ビジネス英語 ・ 単元 3 ・ アドバンス(CEFR B1〜B2)

会議・交渉の言い方

会議の進行・意見・賛成と反対・提案・交渉・まとめの言い方

1会議を始める

場面表現
始めるLet's get started. / Shall we begin?
目的を伝えるThe purpose of today's meeting is to 〜.
議題を示すWe have three items on the agenda today.
次の議題へLet's move on to the next item.
会議の進め方の図解。上から順に、1 始める Let's get started.、2 議題を示す three items on the agenda、3 次の議題へ Let's move on to the next item.、4 まとめる To sum up、5 次にやることを確認 action items と、矢印でつながる
図1 会議は「始める→議題→次へ→まとめ→次にやること」の順

Let's get started.

では、始めましょう。

The purpose of today's meeting is to decide the budget.

今日の会議の目的は、予算を決めることです。

We have three items on the agenda today.

今日の議題は3つです。

2意見を言う・聞く

場面表現
意見を言うIn my opinion, 〜 / I think we should 〜
意見を聞くWhat do you think about 〜? / Any thoughts?
確認するCould you clarify 〜? / Do you mean that 〜?

In my opinion, we should hire more staff.

私の意見では、もっと人を雇うべきです。

What do you think about this plan?

この計画についてどう思いますか。

Could you clarify what you mean by flexible hours?

「柔軟な勤務時間」とはどういう意味か、はっきりさせていただけますか。

3賛成・反対

反対するときは、まず相手の意見を受け止めてから、but で自分の考えを続けると、ていねいな言い方になります。

I completely agree with you on this point.

この点については、まったく同感です。

I see your point, but the cost may be too high.

おっしゃることはわかりますが、費用が高すぎるかもしれません。

ていねいな反対の図解。まず I see your point, で相手の意見を受け止め、矢印と but でつないで、the cost may be too high. と自分の考えを続ける。右に話す人が立っている
図2 受け止めてから but で自分の考えを言う
直接的

That's a bad idea.

それは悪い考えです。

ていねい

I'm not sure that's the best idea.

それが最善の考えかどうか、よくわかりません。

4提案する

Why don't we discuss this next week?

これは来週話し合いませんか。

I suggest that we start with the budget.

予算から始めることを提案します。

How about meeting again on Friday?

金曜日にまた集まるのはどうですか。

5交渉する

交渉では、条件(If 〜)をつけて提案したり、相手に「〜していただけますか」とていねいにたずねたりします。ニュースでは、企業どうしが協議していることを be in talks と言います。

条件をつけた提案の図解。左の人のそばに 500 個の箱が積まれ、If の矢印で右の値札(5% 引き)につながる。右に売る側の人が立つ。「〜していただけるなら、…できます」と条件と提案をセットで言う
図3 条件(If 〜)をつけて提案する

Would you be willing to lower the price a little?

価格を少し下げていただくことはできますか。

If you can order 500 units, we could offer a 5 percent discount.

500個注文していただけるなら、5%の値引きができます。

That's the best we can offer.

それが私たちに出せる精いっぱいの条件です。

Let's meet halfway on the price.

価格については、お互いに歩み寄りましょう。

The two companies are in talks over a possible merger.

2社は合併の可能性について協議している。

歩み寄りの図解。価格の線の左はしに安くしたい買い手、右はしに高くしたい売り手が立ち、両方から緑の矢印がのびて真ん中の点で出会う。meet halfway は「お互いに歩み寄る」
図4 meet halfway = お互いに歩み寄る

6まとめと次の行動

To sum up, we will launch the service in April.

まとめると、4月にサービスを始めます。

Let's go over the action items.

次にやることを確認しましょう。

Who will be in charge of the new project?

新しいプロジェクトはだれが担当しますか。

7よくある間違い

×(まちがい)○(正しい)ポイント
I suggest you to start now.I suggest that you start now.suggest は「人 + to + 動詞」の形をとらない
I agree your opinion.I agree with you.人や意見に賛成するときは agree with 〜
I'm agree.I agree.agree は動詞なので be動詞はいらない
Let's discuss about the budget.Let's discuss the budget.discuss のあとに about はつけない
How about to meet on Friday?How about meeting on Friday?How about のあとは ing 形(または名詞)

8確認問題

  1. 誤りを直しなさい。I suggest you to start with the budget.

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    I suggest that you start with the budget.

    that を省いた I suggest you start with the budget. や I suggest starting with the budget. でもよい。

  2. ( ) に入る語を書きなさい。I agree ( ) you.

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    with

  3. ( ) に入る語を書きなさい。金曜日にまた集まるのはどうですか。How about ( ) again on Friday?

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    meeting

  4. ( ) に入る語を書きなさい。まとめると、4月にサービスを始めます。To ( ) up, we will launch the service in April.

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    sum

  5. 英訳しなさい。「おっしゃることはわかりますが、費用が高すぎるかもしれません。」

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    I see your point, but the cost may be too high.

9ニュースで出てきた会議・交渉の言い方

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