TOEIC ・ 単元 6 ・ アドバンス(CEFR B1〜B2)

Part 7:記事・メールの読解

文書の種類と設問から、必要な情報を探して読む

1Part 7 の形式と設問の種類

Part 7 は、1つの文書を読んで答える問題と、2つまたは3つの文書を組み合わせて読む問題があります。文書は、メール・手紙・記事・広告・お知らせ・テキストメッセージやオンラインチャットなどです。設問の種類を知っておくと、本文のどこを読めばよいかがわかります。

設問の種類設問の例読むところ
目的・主題What is the purpose of the e-mail?最初の段落
詳細When will the event take place?設問の語を本文で探す
NOT 問題What is NOT mentioned about the hotel?選択肢を1つずつ本文と照らし合わせる
推測What is suggested about the company?本文の情報から判断する
発言の意図What does Ms. Ito mean when she writes, "…"?チャットの前後の発言
文の位置In which of the positions marked [1], [2], [3], and [4] does the following sentence best belong?前後の文のつながり
設問の種類と読むところの図解。目的・主題は文書の最初の段落に色がついている。詳細は虫めがねで設問の語を本文から探す。NOT 問題は4つの選択肢を1つずつ照らし、3つにチェック、残りの1つが答え
図1 設問の種類で、読むところが決まる

2文書の種類ごとの読みどころ

文書の種類によって、要点が書かれる場所はだいたい決まっています。

文書まず見るところ
メール・手紙差出人・宛先・件名・最初の段落(目的)
記事見出し・最初の段落(だれが・何を)
広告・お知らせ何の案内か・日付・条件
チャットだれの発言か・時刻・最後の発言
文書の種類ごとの読みどころの図解。メールは件名と最初の段落、記事は見出しと最初の段落、広告は日付と条件、チャットは最後の発言に、蛍光ペンの色がついている
図2 文書の種類ごとに、まず見るところ

I am writing to confirm your reservation for March 3.

3月3日のご予約を確認するためにご連絡しております。

Please find attached the schedule for the conference.

会議の日程表を添付しましたので、ご確認ください。

If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

ご質問があれば、遠慮なくご連絡ください。

The parking lot will be closed for cleaning on Sunday.

日曜日は、清掃のため駐車場が閉鎖されます。

Sign up today and get your first month free.

今日お申し込みいただくと、最初の1か月は無料です。

3記事を読む練習

ニュース記事は、最初の段落に要点が書かれ、あとに理由・くわしい数字・見通しが続きます。このサイトの英文も同じ順番なので、最初の文で「何のニュースか」をつかむ練習になります。

A local electronics maker announced its business results on Thursday.

ある地元の電子機器メーカーが、木曜日に決算を発表した。

Profits rose sharply because of strong demand from data centers.

データセンターからの強い需要で、利益が大きく伸びた。

The company expects sales to keep growing next year.

会社は、来年も売上が伸び続けると見ている。

However, some analysts warned that costs are rising.

しかし一部のアナリストは、費用が上がっていると注意をうながした。

ニュース記事の順番の図解。逆三角形の積み重ねで、いちばん上の広い段が要点(最初の段落)、その下に理由、くわしい数字、見通しと細くなる。右から「最初の段落で何のニュースかつかむ」の矢印が上の段をさす
図3 記事は要点が先、理由・数字・見通しがあと

4言い換えを見ぬく

正解の選択肢は、本文の語句を別の言い方に言い換えたものが多いです。本文と同じ語がそのまま入った選択肢は、かえってひっかけのことがあります。

本文選択肢での言い換え
Free parking is available for guests.Guests do not have to pay for parking.
The position requires five years of experience.Applicants need prior work experience.
Ms. Kim will be out of the office until Monday.Ms. Kim is currently away.
The store will close at 6 p.m. instead of 8 p.m.The store will close earlier than usual.

Admission is free for children under six.

6歳未満の子どもは入場無料です。

Young children do not have to pay to enter.

小さな子どもは入場料を払う必要がない。

Ms. Kim will be out of the office until Monday.

キムさんは月曜日まで不在です。

5複数の文書をつなぐ問題とチャット

複数の文書の問題では、2つ以上の文書の情報を組み合わせないと答えられない設問があります。たとえば、広告の条件とメールの注文内容をくらべると、割引が受けられるかどうかがわかります。チャットでは、短い発言が前の発言への返事になっていることに注意します。

Order 10 or more boxes and get a 15 percent discount.

10箱以上のご注文で15%割引になります。

I would like to order 12 boxes of printer paper.

プリンター用紙を12箱注文したいと思います。

Can anyone cover my shift on Saturday?

だれか土曜日のシフトを代わってもらえませんか。

I can do it.

私が代われます。

I owe you one, Ken.

恩に着るよ、ケン。

広告(10箱以上で割引)とメール(12箱を注文)を組み合わせると、「この客は割引を受けられる」とわかります。チャットの I can do it. は、前の発言を受けて「シフトを代われる」という意味です。

複数の文書を組み合わせる図解。左の広告に「10箱以上で15%割引」、まん中のメールに「12箱を注文」とあり、2つから矢印が右の「割引を受けられる」の○に集まる。下に 12 ≥ 10
図4 2つの文書を組み合わせて答える

6よくある間違い(読み方の失敗)

× やりがちなこと○ こうする
本文を最初から全部じっくり読む設問を先に読み、必要なところを探して読む
本文と同じ語がある選択肢を選ぶ言い換えになっている選択肢を探す
本文にない「常識」で答える本文に書いてあることだけで判断する
NOT 問題で、1つ合わない選択肢を見ただけで決める4つの選択肢すべてを本文と照らし合わせる
複数の文書の問題を、1つの文書だけで答える文書どうしの情報を組み合わせる
TOEIC Part 7 の解き方の図解。① 設問の紙を先に読み、② 本文を虫めがねで探して読み、③ 選択肢 (A)(B)(C) のうち、言い換えになっている (B) に○をつける。3つの段階が矢印でつながる
図5 設問を先に読み、本文で探し、言い換えを選ぶ

7確認問題

  1. メールの目的は? "I am writing to let you know that your order has been shipped." (A) To ask for payment (B) To report a shipment (C) To cancel an order

    答えを見る

    (B)

    I am writing to 〜 のあとに目的が書かれています。

  2. "The museum is closed on Mondays." と同じ意味の選択肢は? (A) The museum is open every day. (B) Visitors cannot enter on Mondays. (C) The museum opens on Monday.

    答えを見る

    (B)

  3. 広告に "Free delivery on orders over $50." とある。ある客が60ドル分注文した。わかることは?

    答えを見る

    この客は配送料を払う必要がない。

  4. NOT 問題:"The hotel offers free Wi-Fi, a fitness room, and an airport shuttle." 書かれていないものは? (A) Internet access (B) An exercise room (C) A restaurant (D) Transportation

    答えを見る

    (C)

    Wi-Fi → Internet access、fitness room → exercise room、airport shuttle → Transportation と言い換えられています。

  5. 和訳:Applicants must have at least three years of experience.

    答えを見る

    応募者には、少なくとも3年の経験が必要です。

8ニュースで出てきたPart 7:記事・メールの読解

この単元に関係する英文がニュースに出てきたら、ここに自動で追加されます。